Outils de suivi et de traçabilité des activités pour le chef d’oeuvre
Collaborez, gérez des projets et atteignez de nouveaux sommets en matière de productivité. Depuis un gratte-ciel ou un bureau à domicile, la façon dont votre équipe travaille est unique. Accomplissez toutes vos tâches avec Trello.
Créez un blog unique et éblouissant. Rien de plus facile, et c’est gratuit.
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Pearltrees est un service web de curation qui permet d’organiser, d’explorer et de partager des contenus numériques. Son concept repose sur l’idée que la multiplication des contenus (pages web, images, vidéos, fichiers ou notes personnelles, etc.) rend nécessaire une organisation humaine du web. Le réseau d’utilisateurs de Pearltrees s’étend aujourd’hui à de nombreux pays.
Au-delà de sa version d’origine, Pearltrees propose une version éducation accessible dans le GAR de l’ENT “mon lycée.net” pour les établissements scolaires de l’académie de Versailles.
Genially : l’outil pour créer des contenus interactifs que votre audience adorera. Communiquez, enseignez et captivez en donnant vie à vos créations. Des créations animées, interactives et intégrées avec la richesse d’Internet. Tous vos besoins de communication en un seul outil. Des expériences visuelles interactives qui amélioreront la communication.
Blog
Endossez la casquette du petit reporter en créant un Blog ! Publiez et partagez facilement vos informations, en y intégrant différents types de contenus : texte, images, vidéos, etc. Permettez à vos collègues ou vos élèves de contribuer ou de commenter vos billets facilement.
L’appli Blog permet de publier facilement des informations, en y intégrant différents types de contenus : texte, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc. Les articles ou « billets » de blog sont datés, identifiés par leur auteur et sont affichés par ordre chronologique inversé (visualisation des derniers contenus publiés en haut de page).
En cas de contribution de la part d’autres utilisateurs, le gestionnaire du blog choisit le circuit de publication souhaité : soit il relit les billets soumis par les autres utilisateurs avant de les publier, soit les billets sont publiés immédiatement quel qu’en soit l’auteur.
Cliquez sur la page « Mes applis » puis sur l’icône « Blog ».
Dans le service Blog, cliquez sur le bouton « Créer un blog » présent en haut à droite de la page.
Vous accédez à l’interface de création du blog.
Indiquez le titre de votre blog.
Ajoutez une vignette d’illustration du blog (si vous ne modifiez pas l’image, c’est la vignette par défaut qui s’affichera).
Cliquez sur « Enregistrer » pour valider la création du blog.
Le blog a été créé mais n’est pas encore visible par les autres utilisateurs. Pour partager un blog avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur le blog à partager (1)
Cliquez sur le bouton « Partager » (2)
Pour le partager, suivez les étapes suivantes :
Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.
Sélectionnez le résultat.
Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.
Pour valider, cliquez sur le bouton “Partager”.
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Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :
Consulter : l’utilisateur peut lire le contenu du blog
Contribuer : l’utilisateur peut rédiger un nouveau billet
Gérer : l’utilisateur peut gérer le blog, c’est-à-dire le modifier, le partager ou le supprimer
Commenter : l’utilisateur peut commenter les billets
Sur les vignettes de blog, des icônes vous permettent facilement de connaitre vos droit sur les contenus :
: Consulter
: Contribuer
: Gérer
De plus, concernant les blogs sur lesquels vous êtes propriétaire, l’icone suivante vous permet de savoir si le contenu a déjà été partagé : 
Pour créer un blog accessible à des personnes extérieures à l’ENT, il vous faut retourner sur la page de création de blog.
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La page des propriétés du blog s’ouvre et vous pouvez y trouver une rubrique nommée “Adresse de mon blog”.
Cochez la case précédant la phrase “Le blog est accessible publiquement via cette adresse personnalisable :” (1)
Une URL apparaît, c’est l’adresse qui permettra d’accéder au blog sans être connecté à l’ENT. Vous pouvez personnaliser l’URL du blog (2). Si l’adresse existe déjà, un message d’erreur apparaît.
Pour communiquer facilement cette URL, vous pouvez cliquer sur le bouton “Copier l’adresse” (3).
Note : Si l’on rend public un blog, les documents chargés sur le blog (par vous ou par un autre utilisateur) seront eux aussi publics.
Sur la vignette du blog, le symbole suivant vous informe que le contenu est public : 
L’URL du blog public est visible sous l’image du blog. L’adresse apparaît tronquée. Par un clic-droit, vous pouvez récupérer l’URL en choisissant l’option “Copier l’adresse du lien”.
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Note : Les commentaires qui s’affichent dans l’ENT ne sont pas visible sur la version publique du blog.
Vous disposez de 3 filtres pour afficher vos blogs :
Mes blogs, pour afficher/masquer les blogs dont vous êtes le propriétaire
Les blogs partagés avec moi, pour afficher/masquer les blogs qui vous ont été partagés
Blogs publics, pour afficher/masquer les blogs accessibles publiquement
Une barre de recherche vous permet de trouver rapidement un blog en saisissant son nom.
Afin d’organiser vos blogs, vous disposez de l’arborescence suivante :
Mes blogs, qui est le dossier principal, dans lequel vous pourrez créer tous vos sous-dossiers (grâce au bouton Créer un dossier)
Corbeille où vous retrouverez les blogs que vous aurez supprimé, pour éviter toute suppression définitive involontaire
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Après avoir créer vos différents dossiers, sélectionnez (1) le ou les blogs que vous voulez mettre dans vos dossiers, puis cliquez sur le bouton “Déplacer” (2).
Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de déplacer le blog sélectionné dans un dossier existant ou d’en créer un nouveau. Il vous est également possible de déplacer des dossiers.
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Pour gérer le circuit de publication de votre blog, ouvrez la fenêtre de partage. Vous pouvez choisir entre deux options :
Publication immédiate : lorsque des utilisateurs contributeurs créent un billet, celui-ci est directement publié dans le blog.
Billet à soumettre : lorsque des utilisateurs contributeurs créent un billet, le billet passe au statut « Soumis » et c’est le gestionnaire du blog qui effectue l’action de publication du billet.
Une fois votre blog créé, vous pouvez publier un billet. Pour cela, cliquez sur le bouton « Créer un billet » présent en haut de l’écran.
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L’outil de création du billet s’affiche dans la page :
Saisissez le titre
Rédigez le contenu du billet.
Une fois la saisie terminée, vous avez différents boutons d’action (3) :
Enregistrer le billet : il passe alors au format brouillon et n’est pas visible des autres utilisateurs ayant accès au blog
Publier le billet : le billet est alors visible par les utilisateurs ayant accès au blog
Annuler la création du billet
Pour les utilisateurs pouvant contribuer à un blog dans lequel le circuit de publication a été activé, un bouton « Envoyer » s’affiche à la place de “Publier” : il leur permet de soumettre leur billet au gestionnaire du blog qui se chargera de la publication ou non du billet.
Si vous avez activé un circuit de publication (billets à soumettre pour les contributeurs), les billets en attente de validation se trouvent dans la catégorie « Soumis ».
Cliquez la case à cocher des billets soumis pour afficher les billets rédigés par les contributeurs du blog.
Vous pouvez réaliser les actions suivantes en cliquant sur « Publier » ou sur l’icône .png?w=1200&ssl=1)
:
Publier le billet sans mise à jour : le billet est alors visible par tous les utilisateurs ayant accès au blog
Modifier le billet avant publication : vous accédez à l’éditeur de texte pour apporter vos modifications
Supprimer le billet
La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.
Si vous souhaitez publier votre blog dans la bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, il vous suffit de cliquer sur le contenu que vous voulez publier. Le bandeau orange en bas de l’écran s’affiche. Cliquez sur le bouton « Publier dans la Bibliothèque ».
Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :
Titre : le plus explicatif possible
Vignette : carrée au format JPG ou PNG
Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !
Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?
Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité
Langue : Dans quelle langue est l’activité ?
Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?
Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?
Lorsque votre blog est publié, vous pouvez le visualiser en cliquant sur “Voir dans la Bibliothèque”.
Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre blog en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.
Lorsque vous naviguez sur votre blog, vous avez la possibilité de l’imprimer, en cliquant sur le bouton “Imprimer le blog” :
Une option vous permettra de choisir si vous souhaitez imprimer le blog avec les commentaires ou non :
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Si vous souhaitez exporter votre blog sous la forme d’un fichier PDF, il vous faut suivre les mêmes démarches que pour imprimer. Ensuite selon le navigateur utilisé :
Pour Chrome :
Dans le champ “Destination”, choisissez l’option Enregistrer au format PDF
Pour Internet Explorer, Microsoft Edge et Mozilla Firefox :
Dans le champ “Nom”, choisissez l’option “Microsoft Print to PDF”
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Pour Safari :
Cliquez sur la flèche vers le bas situé à coté du PDF puis choisissez l’option “Enregistrer au format PDF”
Carte mentale
1, 2, 3… Brainstormez ! Fatigué de laisser filer vos idées de génie ? L’appli Carte mentale permet non seulement de les noter, mais aussi d’y relier toutes les réflexions qui en découlent ! À tester absolument.
L’appli Carte Mentale permet de représenter visuellement une arborescence en créant des liens entre différentes idées. Le schéma se construit autour d’une idée principale, sous forme d’image ou de texte, à partir de laquelle plusieurs chemins se créent.
La carte mentale peut être faite de manière collective ou personnelle, selon les souhaits du créateur de la carte.
Pour accéder à l’appli Carte mentale, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».
Cliquez sur « Créer une carte mentale ».
Saisissez un nom de carte
Renseignez une description
Cliquez sur « Enregistrer »
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Cliquez sur le nom de votre carte pour la créer. Cliquez sur le nom de votre carte mentale dans le menu principal pour commencer à la construire.
Le titre de la carte constitue le noeud de départ.
Ajouter de nouveaux nœuds
Pour ajouter de nouvelles notions à un nœud, sélectionnez le nœud de départ et cliquez sur l’icône « Ajouter un nœud » ou taper directement sur la touche entrée. Le nouveau nœud est créé ainsi que le lien avec le nœud de départ.
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Supprimer un nœud
Pour supprimer un nœud, sélectionnez le nœud et cliquez sur l’icône « Supprimer un nœud » ou taper directement sur la touche « supprimer ».
La mise en forme du texte
La barre d’outils de la carte mentale vous permet de modifier le format du texte : la typographie, la taille, la mise en forme de la police et sa couleur. Pour modifier le texte, sélectionnez le texte du nœud et cliquez sur les icônes suivantes dans la barre d’outils.
L’éditeur de texte vous permet de créer facilement une carte mentale.
Ajouter un lien entre deux nœuds
Pour ajouter lien entre deux nœuds, sélectionnez le nœud de départ (1), cliquez sur l’icône « ajouter un lien » dans la barre d’outils (2). Une flèche apparaît, cliquez sur le second nœud (3) pour indiquer le point d’arrivée de la flèche.
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Ajouter des contenus complémentaires à un nœud
Grâce à la barre d’outils de la carte mentale vous pouvez ajouter à vos nœuds : des émoticônes : pour faciliter la visualisation et la mémorisation d’une notion ; des liens externes et des notes pour compléter le texte du nœud. Pour ajouter un contenu complémentaire, sélectionnez le nœud et cliquez sur les icônes suivantes dans la barre d’outils.
Les émoticônes apparaissent dans le nœud avant le texte.
Les liens et les notes apparaissent sous forme d’icône dans le nœud avant le texte et une visualisation est proposée au survol de l’icône.
Lorsque la carte mentale est terminée, cliquez sur « Enregistrer ».
Votre carte est maintenant créée !
Pour partager une carte mentale avec d’autres utilisateurs, cliquez sur le + (1) située à côté de la carte puis sur « Partager » (2).
Dans la fenêtre de partage, vous pouvez donner des droits de lecture, de contribution et de gestion à d’autres personnes sur votre carte. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3).
Pour valider, cliquez sur le bouton “Partager”.
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Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :
Lecture : l’utilisateur peut visualiser la carte
Contribution : l’utilisateur peut apporter des modifications à la carte
Gestion : l’utilisateur peut modifier, supprimer et attribuer des droits de partage sur la carte
La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.
Si vous souhaitez publier votre carte mentale dans la bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, il vous suffit de cliquer sur le contenu que vous voulez publier. Le bandeau orange en bas de l’écran s’affiche. Cliquez sur le bouton « Publier dans la Bibliothèque ».
Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :
Titre : le plus explicatif possible
Vignette : carrée au format JPG ou PNG
Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !
Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?
Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité
Langue : Dans quelle langue est l’activité ?
Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?
Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?
Lorsque votre carte mentale est publiée, vous pouvez la visualiser en cliquant sur “Voir dans la Bibliothèque”.
Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre carte mentale en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.
Cahier multimédia
Avec le Cahier multimédia, votre banal exposé sur la faune amazonienne devient tout de suite plus passionnant ! Mise en pages personnalisée, illustrations, vidéos, sons, votre cahier prend vie sous les clics de vos lecteurs.
Les cahiers créés peuvent être utilisés comme des supports de restitution de travaux ou encore comme outil de communication avec d’autres utilisateurs puisque chaque cahier peut être partagé avec un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.
Les utilisateurs ayant des droits de contribution dans le cahier choisissent le nombre de pages du cahier et la mise en forme qu’ils souhaitent appliquer à chaque page.
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Pour accéder à l’appli Cahier multimédia, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».
Dans le service Cahier multimédia, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page.
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Vous accédez à l’interface de création du cahier.
Indiquez le « titre » de votre cahier dans le champ correspondant
Vous pouvez renseigner un sous-titre pour votre cahier
Ajoutez une vignette d’illustration du cahier (qui apparaît en miniature sur la page d’accueil et comme couverture du cahier) en cliquant sur « Changer l’image ». Si vous ne modifiez pas l’image, c’est la vignette par défaut qui s’affichera.
Choisissez une couleur de couverture
Cliquez sur « Enregistrer »
Votre cahier est désormais créé mais n’est pas encore visible. Pour le partager avec d’autres utilisateurs, cliquez sur la case à cocher (1) située à côté du cahier puis sur « Partager » (2).
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Dans la fenêtre, vous pouvez donner des droits de consultation, de contribution et de gestion sur votre cahier. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3).
Pour valider, cliquez sur le bouton “Partager”.
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Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :
Lecture : l’utilisateur peut visualiser le cahier
Contribution : l’utilisateur peut modifier le cahier
Gestion : l’utilisateur peut partager, modifier et supprimer le cahier
Pour les cahiers vous appartenant, vous pourrez voir quels sont les cahiers que vous aurez déjà partagé car ils auront cette icône : 
Vous avez à votre disposition différents outils pour trier les cahiers multimédias auxquels vous avez accès :
Deux filtres vous permettent d’afficher :
Mes cahiers, pour afficher/masquer les cahiers multimédia dont vous êtes le propriétaire
Les cahiers partagés avec moi, pour afficher/masquer les cahiers multimédia qui vous ont été partagés
Vous pouvez organiser vos cahiers grâce à l’arborescence suivante :
Mes cahiers, qui est le dossier principal, dans lequel vous pourrez créer tous vos sous-dossiers (grâce au bouton “Créer un dossier”)
Corbeille où vous retrouverez les cahiers multimédia que vous aurez supprimé, pour éviter toute suppression définitive involontaire.
Après avoir créé vos différents dossiers, sélectionnez (1) le ou les cahiers que vous voulez mettre dans vos dossiers, puis cliquez sur le bouton “Déplacer” (2).
Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de déplacer le cahier sélectionné dans un dossier existant ou d’en créer un nouveau. Vous pouvez également déplacer et organiser vos dossiers de la même manière.
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Une fois votre cahier multimédia créé, vous pouvez publier des pages. Lorsque le cahier est affiché à l’écran, cliquez sur « Modifier ».
Pour modifier plus facilement le cahier multimédia, vous disposez de l’option “Afficher en plein écran”.
Pour ajouter de nouvelles pages, cliquez sur « Ajouter une page » (1) ou sur la flèche à droite du cahier (2).
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Vous pouvez ajouter les contenus suivants dans vos cahiers :
Texte
Image
Son / enregistrement audio
Vidéo / contenu multimédia
Ajouter une image de fond
Supprimer une image de fond
Modifier la couleur de fond
Il est possible de modifier une zone de texte. Pour cela, cliquez sur la zone puis cliquer sur le bouton “Editer” :
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L’éditeur de texte riche s’affiche.
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Pour tous les types de contenus, il est aussi possible de modifier la position et la taille de la zone. Pour déplacer un contenu : cliquez dessus, maintenez le clic enfoncé et déplacez le contenu.
Pour modifier la taille du contenu, cliquez sur le contenu puis cliquez sur l’icône “flèches” situé en bas à droite du contenu.
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Pour visualiser votre cahier, cliquez sur « Afficher ». N’oubliez pas d’enregistrer vos travaux avant de quitter la page en cliquant sur « Enregistrer ».
Différentes options sont à votre disposition pour organiser les pages de votre cahier multimédia. Dans le mode édition du cahier multimédia, cliquez sur le bouton “+”
Vous pouvez modifier l’ordre des pages en cliquant sur le bouton “Ordre des pages”.
Une fenêtre s’ouvrira pour accéder à toutes les pages de votre cahier multimédia. Par un simple glisser-déposer, vous pourrez ordonner vos pages comme vous le souhaitez.
Vous pouvez dupliquer la page en cours, en cliquant sur “Dupliquer la page”. La page dupliquée se retrouvera avant la page sélectionnée.
Vous pouvez dupliquer la page en cours dans un autre cahier multimédia en cliquant sur le bouton “Copier vers un cahier”.
Vous pourrez choisir le ou les cahiers multimédias de destination puis cliquer sur “Copier”.
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Vous pouvez également supprimer la page en cours, en cliquant sur le bouton “Supprimer la page”.
Vous pouvez intégrer des contenus multimédias comme des exercices interactifs, des vidéos, des murs collaboratifs, etc. Pour cela, ouvrez le cahier multimédia dans lequel vous souhaitez ajouter cette vidéo, cliquer sur le bouton MODIFIER, positionnez-vous sur la page de votre choix puis cliquez sur l’icône d’ajout de vidéo :
Intégrer un lien à partir d’une url
Il est possible d’ajouter dans vos cahiers multimédias des vidéos stockées sur des plateformes d’hébergement comme Youtube, Dailymotion, Libcast, Vimeo, LearningApps, educaplay…
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez un type de contenu de média (plateforme d’hébergement de la vidéo) (1)
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Collez l’URL de la vidéo (2) et cliquez sur « Appliquer » (3).
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Ajouter une ressource dont le type n’est pas proposé par défaut
Il existe de nombreuses ressources internet que vous pouvez intégrer sur votre réseau éducatif si le code d’intégration lié est proposé. Ce code se trouve souvent derrière le symbole : </> mais on peut le trouver également derrière un bouton “Partager” ou des icônes de partage.
Pour ces ressources, copiez le code d’intégration depuis le site externe, puis, dans la fenêtre d’ajout de contenu du cahier multimédia, appuyez sur la vignette “Collez votre propre code” (4).
Collez le lien Iframe (5) et cliquez sur “Appliquer” (6).
Positionnez ensuite la vidéo dans la page et sauvegardez votre travail.
Positionnez ensuite la vidéo dans la page et sauvegardez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Votre cahier est complété et la vidéo prête à être regardée !
La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.
Si vous souhaitez publier votre cahier multimédia dans la bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, il vous suffit de cliquer sur le contenu que vous voulez publier. Le bandeau orange en bas de l’écran s’affiche. Cliquez sur le bouton « Publier dans la Bibliothèque ».
Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :
Titre : le plus explicatif possible
Vignette : carrée au format JPG ou PNG
Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !
Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?
Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité
Langue : Dans quelle langue est l’activité ?
Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?
Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?
Lorsque votre cahier multimédia est publié, vous pouvez le visualiser en cliquant sur “Voir dans la Bibliothèque”.
Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre cahier multimédia en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.
Il vous est possible d’imprimer votre cahier multimédia. Vous pouvez le faire depuis la page d’accueil de l’application Cahier multimédia en sélectionnant le cahier que vous voulez imprimer (1) puis cliquer sur “Imprimer” (2).
Vous pouvez également ouvrir le cahier multimédia souhaité, cliquer sur le “+” (1) puis cliquer sur “Imprimer” (2).
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Si vous souhaitez exporter votre cahier multimédia sous la forme d’un fichier PDF, il vous faut suivre les mêmes démarches que pour imprimer. Ensuite selon le navigateur utilisé :
Pour Chrome :
Dans le champ “Destination”, choisissez l’option Enregistrer au format PDF
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Pour Internet Explorer, Microsoft Edge et Mozilla Firefox :
Dans le champ “Nom”, choisissez l’option “Microsoft Print to PDF”
Pour Safari :
Cliquez sur la flèche vers le bas situé à coté du PDF puis choisissez l’option “Enregistrer au format PDF”
Frise chronologique
Devenez un maître du temps avec l’appli Frise chronologique ! Sur une ligne représentant la flèche du temps, positionnez les étapes marquantes liées à votre thématique. Intégrez du texte, des images ou même des vidéos pour rendre votre frise plus attractive et ajoutez des contributeurs pour vous prêter main forte!
L’appli Frise chronologique permet d’associer des événements à leur position dans le temps et de les représenter sous la forme d’une frise temporelle. Chaque événement est accompagné d’un encart permettant de publier du contenu additionnel (texte, image, son …). Chaque frise peut être partagée avec un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.
Pour accéder à l’appli Frise chronologique, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».
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Cliquez sur le bouton « Créer une frise ».
Suivez les étapes suivantes :
Saisissez un titre
Choisissez une image pour la vignette
Renseignez le descriptif de la frise
Cliquez sur « Enregistrer »
Votre frise chronologique est désormais créée mais n’est pas encore visible. Pour le partager avec d’autres utilisateurs, cliquez sur votre frise puis cliquez sur le bouton « Partager ».
Dans la fenêtre de partage, vous pouvez donner des droits de consultation, de contribution ou de gestion sur votre frise chronologique. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3).
Pour valider, cliquez sur le bouton “Partager”.
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Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :
Lecture : l’utilisateur peut visualiser la frise
Contribution : l’utilisateur peut créer des événements sur la frise
Gestion : l’utilisateur peut partager, modifier et supprimer la frise
En bas de chaque frise, vous pourrez voir quel droit vous disposez sur la frise en question grâce aux icônes suivantes:
: Consulter
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: Contribuer
: Gérer
De plus, pour les frises vous appartenant, vous pourrez voir quels sont les frises que vous aurez déjà partagé car elles auront cette icône :
Cliquez sur la frise dont vous souhaitez faire une copie, puis choisissez l’option “dupliquer” sur le menu.
Vous verrez apparaître un message vous demandant de patienter un moment, puis un deuxième message vous signalant que la copie a été correctement réalisée.
Vous pourrez ensuite vérifier que la copie est bien présente dans votre application.
La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.
Si vous souhaitez publier votre frise chronologique dans la bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, il vous suffit de cliquer sur le contenu que vous voulez publier. Le bandeau orange en bas de l’écran s’affiche. Cliquez sur le bouton « Publier dans la Bibliothèque ».
Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :
Titre : le plus explicatif possible
Vignette : carrée au format JPG ou PNG
Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !
Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?
Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité
Langue : Dans quelle langue est l’activité ?
Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?
Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?
Lorsque votre frise chronologique est publiée, vous pouvez la visualiser en cliquant sur “Voir dans la Bibliothèque”.
Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre frise chronologique en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.
Vous avez à votre disposition différents outils pour trier les frises auxquelles vous avez accès :
Faites apparaître vos frises à l’aide des filtres suivants :
Mes frises, pour afficher/masquer les frises dont vous êtes le propriétaire
Les frises partagées avec moi, pour afficher/masquer les frises qui vous ont été partagées
Une barre de recherche vous permet de trouver très facilement une frise en saisissant son nom
Vous trouverez une arborescence affichant :
Mes frises, qui est le dossier principal, dans lequel vous pourrez créer tous vos sous-dossiers (grâce au bouton Créer un dossier)
Corbeille où vous retrouverez les frises que vous aurez supprimées, pour éviter toute suppression définitive involontaire
Après avoir créé vos différents dossiers, sélectionnez (1) la ou les frises que vous voulez mettre dans vos dossiers, puis cliquez sur le bouton “Déplacer” (2).
Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de déplacer la frise sélectionnée dans un dossier existant ou d’en créer un nouveau. Vous pouvez également déplacer les dossiers eux-mêmes.
Pour créer du contenu dans la frise, cliquez sur « Ajouter un événement ».
Vous devez renseigner plusieurs informations pour créer un évènement :
Le titre de évènement
La date de début de l’évènement
Une image d’illustration
Une description
Une fois l’événement créé, il apparaît dans la frise chronologique. Le tour est joué !
Casier
Un devoir à rendre ? Rien de plus simple, grâce à l’appli Casier, déposez vos documents dans le casier d’autres utilisateurs. Les documents ainsi échangés sont horodatés pour une plus grande sécurité !
Pour accéder à l’appli Casier, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».
Le casier est composé de 3 dossiers :
Le dossier « Mon casier » contient les documents envoyés dans mon casier. Le dossier « Mes Dépôts » contient les documents déposés par l’utilisateur dans le casier d’autres utilisateurs. Pour chaque document reçu, le titre du document (1), l’identifiant du destinataire (2) ainsi que la date et l’heure d’envoi (3) sont précisés.
Les documents supprimés sont disponibles dans le dossier « Corbeille » avant suppression définitive (1) ou bien restauration (2).
Lorsqu’un document a été déposé dans un casier, il n’est pas possible de le modifier, ni de le supprimer a posteriori. Il est néanmoins possible de faire un second envoi avec une nouvelle version du document.
Pour déposer un document dans le casier d’un autre utilisateur, accédez à l’appli Casier puis cliquez sur le bouton « Déposer dans un casier ».
Dans la fenêtre, cliquez sur « Parcourir » (1) pour sélectionner sur votre ordinateur le document à envoyer (ou faites un glisser-déposer) puis sélectionnez le(s) destinataire(s) (2). Vous pouvez retrouver vos favoris dans la barre de recherche. Une fois les utilisateurs sélectionnés, ils apparaissent à droite dans “Tous les utilisateurs ajoutés”. Vous pouvez consulter leur fiche utilisateur en cliquant sur le nom, ou bien les supprimer de votre sélection en cliquant sur la croix à droite de leur nom. Vous pouvez choisir un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.
Cliquez ensuite sur « Envoyer » (3) pour envoyer le document. Un message de confirmation vous informe que le document a bien été envoyé.
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Dans « Mes Dépôts » vous pourrez consulter l’historique des documents déposés. Ces informations peuvent s’afficher soit en mode liste (1) soit en mode mosaïque (2). Cliquez en haut à votre droite l’icône du mode que vous préférez.
Vous ne pouvez pas supprimer ces documents, ce sont les utilisateurs qui les reçoivent qui doivent les télécharger et puis les supprimer. De toute façon, ils n’occupent pas votre espace de stockage.
Pour sélectionner un fichier, vous devez cliquer une fois dessus. Le fichier est alors surligné en bleu (1) et le menu d’option s’affiche en bas de page (2). Vous pouvez également sélectionner plusieurs documents en même temps pour effectuer une action sur tous ces documents.
Vous disposez également d’un bouton “télécharger” sur chaque fichier si vous souhaitez télécharger directement le fichier sur votre ordinateur.
Lorsque vous recevez un document dans votre casier, vous avez la possibilité de le copier vers un dossier de votre espace documentaire. Connectez-vous à l’appli Casier et consultez le dossier « Mon casier ». Sélectionnez le document et cliquez sur le bouton « Copier dans mes documents » en bas de page.
La nouvelle fenêtre vous présente l’arborescence du dossier « Mes documents » (1), vous pouvez créer un nouveau dossier directement depuis cette fenêtre (2), et copier le document dans le dossier que vous avez sélectionné (3).
Espace Documentaire
À chacun son classeur numérique ! Grâce à l’application Espace documentaire, retrouvez, au même endroit, tous les documents utilisés à travers vos applis. Stockez d’autres fichiers, organisez-les et partagez-les dans votre espace en fonction de leurs thématiques, du cours ou de la classe concernée !
En centralisant l’ensemble des documents accessibles par l’utilisateur, l’appli Espace Documentaire permet d’intégrer facilement un contenu dans n’importe quelle appli.
L’application Espace documentaire d’un utilisateur est composée de 4 sections : **
Documents personnels : cette section comporte les documents que vous avez importés dans l’espace documentaire mais que vous n’avez pas partagés à d’autres utilisateurs. Vous pouvez charger tous types de fichiers depuis votre ordinateur, qu’il s’agisse de documents texte ou PDF, d’images, de vidéos ou d’extraits audio.
Documents partagés : Vous retrouvez dans ce dossier tous les documents partagés, que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous, ou que vous leur avez partagés.
Documents ajoutés dans les applis : Vous retrouverez ici tous les fichiers que vous avez ajouté dans d’autres applis (par exemple image d’un billet de blog).
Corbeille : Cette section contient tous les documents que vous avez supprimés des autres sections. Les documents présents dans la corbeille sont comptabilisés dans l’espace de stockage utilisé.
Trois types d’affichage de vos documents sont disponibles en haut à droite de l’espace documentaire : un affichage sous forme de vignettes (A), un affichage détaillé ou un carrousel d’images (C) qui permet de faire défiler automatiquement et manuellement les images du dossier sélectionné.
Pour accéder au menu d’option d’un fichier ou d’un dossier, vous devez cliquer une fois dessus. Le menu s’affiche ensuite en bas de la page et vous pouvez choisir les actions à effectuer. Vous devez cliquer une nouvelle fois sur le fichier ou le dossier pour le désélectionner.
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Pour visualiser un fichier sur la visionneuse de l’ENT ou pour ouvrir un dossier, vous devez double-cliquer dessus.
Depuis la visionneuse de document, vous pouvez accéder à un aperçu du document :
Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers si vous souhaitez effectuer une action sur tous ces documents simultanément.
ATTENTION Si vous effectuez une action de partage sur plusieurs fichiers ou dossiers alors que l’un de ces fichiers ou dossiers possède déjà un partage, vous supprimerez l’ancien partage effectué sur ce fichier ou dossier.
Pour importer un document dans votre espace de stockage personnel ou dans un dossier partagé avec vous (en contribution au minimum), cliquez sur le bouton « Importer » situé en haut de l’interface.
N.B. : Le bouton IMPORTER apparait lorsque la section des “Documents personnels” ou celle des “Documents partagés” est sélectionnée. En cas de positionnement sur la section “Documents partagés”, une fenêtre de partage s’ouvrira automatiquement suite à l’import de document.
Dans la nouvelle fenêtre, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez sur votre ordinateur le(s) document(s) que vous souhaitez enregistrer dans l’espace documentaire. Vous pouvez également effectuer un glisser-déposer multiple.
Cliquez sur « Importer ».
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Vous pouvez importer plusieurs fichiers en une seule fois, si vous en sélectionnez plusieurs sur votre ordinateur.
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Il est possible d’importer un fichier compressé (.zip) et de choisir au moment de l’importation de conserver ou non la compression.
L’arborescence des documents de votre fichier sera parfaitement conservée au moment de l’import.
Vous pouvez également importer un document ou plusieurs documents en effectuant un glisser-déposer. Pour cela, sélectionnez le ou les documents à déplacer depuis votre espace de travail et glissez-le vers son nouvel emplacement !
Pour partager votre document avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :
Sélectionnez le document ou dossier en question en cliquant dessus (1)
Cliquez sur le bouton “Partager” en bas de l’écran (2)
La fenêtre de partage apparaît. Pour attribuer des droits à d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :
Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1)
Sélectionnez le nom dans la liste qui s’affiche (2)
Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3).
Cliquez ensuite sur le bouton “Partager”
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Vous pouvez déplacer vos documents et vos dossiers facilement dans votre espace documentaire. Pour cela, sélectionnez le document ou le dossier à déplacer (1) et glissez-le vers son nouvel emplacement (2).
Vous ne pouvez pas déplacer un fichier du dossier « Mes documents » vers les dossiers « Documents partagés », « Documents ajoutés dans les applis » ou même à la corbeille.
Le dossier se trouve maintenant à l’emplacement choisi.
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Vous souhaitez récupérer, sur votre poste de travail, un ou plusieurs documents présents dans votre espace documentaire, rien de plus simple :
Sélectionner dans votre espace documentaire, le ou les documents à télécharger.
Cliquer sur le bouton TÉLÉCHARGER présent dans le menu du bas qui s’affiche.
Dans l’explorateur de document, choisir l’emplacement d’enregistrement du document ou de l’archive de documents, personnaliser le nom d’enregistrement du fichier puis cliquer sur le bouton Enregistrer.
Vous pouvez également télécharger un document ouvert dans la visionneuse de document :
La jauge affichée sous la liste des dossiers de l’espace documentaire vous permet de connaître l’espace de stockage dont vous disposez. L’espace utilisé est indiqué sur la gauche. Le chiffre situé sur la droite indique l’espace total de l’utilisateur.
Vous pouvez mettre à jour un document tout en gardant une trace de ses précédentes versions et en conservant les droits de partage du document initial.
Pour mettre à jour un document, cliquer une fois sur le document pour qu’il soit surligner en bleu. La barre d’action s’affiche en bas de page, cliquez sur le bouton « Versions ».
Une nouvelle page s’affiche, cliquez sur le bouton « Nouvelle version ».
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Choisissez le document depuis votre poste de travail et cliquez sur « Ouvrir ».
Le document a été mis à jour.
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Le document sera renommé avec le libellé du dernier document importé.
Les utilisateurs qui ont un droit de contribution sur un document peuvent mettre à jour de nouvelles versions.
Pour visualiser les anciennes versions d’un document, suivez les étapes suivantes:
Cliquez une fois sur le document pour qu’il soit surligné en bleu
Cliquez sur le bouton “Versions” en bas de page
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Toutes les versions du document s’affichent. Chaque version permet d’accéder aux informations suivantes :
Titre du document
Identifiant de la personne qui a ajouté le document
Taille du document
Il est possible de supprimer toutes les versions du document sauf la dernière mise à jour.
Evaluation par les enseignants disciplinaires et auto-évaluation des élèves :
